第一章 总则
第一条 为规范单位内部打字复印工作，提高办公效率，加强文件资料管理，节约办公资源，特制定本办法。
第二条 本办法适用于本单位所有部门及全体员工的打字、复印、扫描等相关工作。
第三条 综合办公室是打字复印工作的归口管理部门，负责设备的日常管理、维护、耗材采购及使用监督。
第二章 设备使用与管理
第四条 单位打字复印设备集中放置于指定文印室，由综合办公室指派专人负责管理。
第五条 使用设备前，使用者需进行登记，注明部门、姓名、文件内容（涉密文件除外）、用途、张数及时间。
第六条 使用者应爱护设备，严格按照操作规程使用。出现故障时，应立即停止使用并报告管理人员，不得擅自拆卸修理。
第七条 严禁使用单位设备处理与工作无关的私人文件资料。
第三章 文件处理与保密
第八条 打字复印内容必须符合国家法律法规及单位规章制度。严禁制作、复制含有非法、不健康内容的文件资料。
第九条 处理涉密文件、内部敏感资料时，必须严格按照单位保密规定执行，由指定人员在指定设备上操作，并做好过程记录与废件销毁。
第十条 复印重要公文、证件、证书等，需经所在部门负责人书面批准。
第四章 成本控制与节约
第十一条 提倡无纸化办公，非必要不打印。内部传阅文件尽量采用电子版。
第十二条 打印复印时应根据文件性质合理选择单双面、黑白或彩色模式，并先行预览，避免错印、重印造成浪费。
第十三条 综合办公室定期统计各部门使用情况，并进行公示，将资源节约纳入部门绩效考核参考。
第五章 耗材管理
第十四条 打印纸、墨粉、硒鼓等耗材由综合办公室统一采购、保管和发放，建立领用台账。
第十五条 提倡使用再生纸。废弃硒鼓、墨盒等应集中回收，交由有资质的机构处理，保护环境。
第六章 附则
第十六条 对违反本办法，造成设备损坏、资源浪费或泄密的，视情节轻重给予批评教育、通报或追究相应责任。
第十七条 本办法由综合办公室负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起施行。
